Домашній офіс, тобто як організувати свій робочий простір?
Робота з дому, безсумнівно, має багато переваг – вам не потрібно вставати на кілька годин раніше, щоб з’їсти поживний сніданок і випити гарячої кави перед виходом, не потрібно стояти в пробках і хвилюватися, чи встигнете ви вчасно. Ви просто вмикаєте комп’ютер і готові до нового напруженого дня. На жаль, робота з дому також пов’язана з великими незручностями, особливо якщо ви живете в одній квартирі з сім’єю. Що ви можете зробити, щоб робота вдома була не лише рутиною, але й задоволенням? Як організувати свій домашній офіс, щоб він був функціональним і затишним? Ми маємо для вас кілька цінних порад!
Організуйте свій робочий простір
Перше і найголовніше – знайти відповідне місце для роботи – тихе, спокійне, подалі від домочадців і будь-яких відволікаючих чинників.
Якщо ви щасливий власник великої квартири і маєте вільну кімнату, облаштуйте в ній свій офіс – поставте письмовий стіл, місткі книжкові шафи і полиці для документів. Якщо ж ні, знайдіть невеликий куточок, де ви зможете зосередитися на роботі і де вас нічого не буде відволікати. Домашній офіс можна організувати практично в будь-якій кімнаті – вітальні, спальні, їдальні або навіть кухні. Головне, щоб він був затишним, функціональним і тихим.
Потурбуйтеся про свій комфорт та зручність
Робота на зручному дивані чи ліжку в спальні може звучати заманливо, але в довгостроковій перспективі це не спрацює. Якщо ви проводите цілий день за комп’ютером, вам потрібно подбати про правильну поставу та ергономіку. Як це зробити? Дотримуючись наступних правил:
- Робоча поверхня повинна вміщати все необхідне для роботи обладнання – комп’ютер, мишку, принтер, клавіатуру або додатковий екран. Чим більший стіл, тим краще і зручніше за ним працювати. Висота столу також важлива і повинна точно відповідати вашому зросту.
- Стілець має бути зручним і правильної форми, щоб він легко підлаштовувався під вашу фігуру і дозволяв підтримувати правильну поставу. Він також має бути оснащений підлокітниками та регульованою висотою і кутом нахилу сидіння.
- Стіл повинен стояти у світлій, добре освітленій кімнаті, бажано, щоб його бічна або фронтальна частина була звернена до вікна. Варто також інвестувати в достатнє штучне освітлення – основне світло, а також настільні та торшери. Найкраще – холодних кольорів, оскільки вони сприяють концентрації уваги та зосередженості.
- Верхній край екрану повинен знаходитися в полі вашого зору, тому, якщо ви працюєте за ноутбуком, придбайте спеціальну підставку. Вам також буде корисно мати додаткову мишку та бездротову клавіатуру.
- Зелений колір допомагає заспокоїтися, розслабитися і відпочити. Він чудово впливає на наш настрій і заспокоює втомлені очі. Тому чудовим рішенням буде прикрасити свій домашній офіс кількома рослинами в горщиках. Також може допомогти плакат або барвиста картина, повішена безпосередньо над робочим столом.
Меблювання домашнього офісу дуже важливе. Але варто також звернути увагу на організацію роботи.
Не забувайте про перерви
Звісно, але коли ми сильно занурені в проект, ми швидко забуваємо про реальність і свої потреби. Ми боїмося зробити перерву в роботі, щоб не втратити енергію та ентузіазм. На жаль, таке ставлення негативно впливає на наше здоров’я та продуктивність, саме тому регулярні перерви так важливі.
Час від часу відволікайтеся від комп’ютера. Пройдіться по квартирі, вийдіть на балкон, змініть обстановку на кілька хвилин. Зробіть кілька вправ на розтяжку (присідання, нахили), впустіть у квартиру свіже повітря. Відійшовши від комп’ютера і розім’явши ноги, ви зможете заспокоїтися і розслабитися, а головне – підвищити свою концентрацію і продуктивність.
Також не забувайте про здорові перекуси, обідню перерву та смачну каву. Адже голодна людина – це погана людина і… менш продуктивна.
Підтримуйте баланс між роботою та особистим життям
Понад 40% опитаних зазначають, що робота з дому значно ускладнює дотримання балансу між роботою та особистим життям. Домашні справи, догляд за дітьми та шум ефективно відволікають нас і не дають можливості зосередитися на наших обов’язках. Ми працюємо допізна, пишемо електронні листи і закінчуємо розпочаті проекти в неробочий час. Ми довше спимо, пізніше починаємо і пізніше закінчуємо роботу. На щастя, це зовсім не обов’язково має бути так. Що ви можете зробити, щоб підтримувати такий важливий баланс між роботою та особистим життям?
Сплануйте години, в які ви будете виконувати свої робочі обов’язки – наприклад, між 9:00 та 17:00, і чітко дотримуйтесь цього графіку. Сплануйте свій день, складіть список справ, які вам потрібно зробити, і визначте їх пріоритетність. Подумайте, в який час ви найбільш продуктивні, і намагайтеся планувати свою роботу так, щоб найцікавіші проекти були виконані саме на піку.
Зосередьтеся на роботі, вимкніть сповіщення на телефоні, приберіть з поля зору все, що відволікає, не перевіряйте соціальні мережі та новинні сайти (якщо тільки вони не потрібні вам для роботи). Не відволікайтеся від своїх робочих обов’язків, оскільки вам може знадобитися до 10-15 хвилин, щоб перефокусуватися і включитися в роботу.
Не перевіряйте електронну пошту компанії після закінчення робочого дня або на вихідних. Якщо ви помітите нове повідомлення у своїй поштовій скриньці, ви обов’язково захочете прочитати і відповісти на нього. Візьміть вихідні, не вмикайте комп’ютер і обмежте використання телефону. Проведіть час з сім’єю, зустріньтеся з друзями, вийдіть на прогулянку. Робіть те, що ви любите і на що вам не вистачає часу після роботи. Це єдиний спосіб зберегти баланс між роботою та особистим життям.
Підсумок
- Робота в домашньому офісі може бути досить приємною, якщо ви правильно організуєте свій робочий простір і подбаєте про комфорт, зручність та рівновагу.
- Щоб облаштувати ідеальний домашній офіс, знайдіть тихе і відокремлене місце, де вас ніхто не відволікатиме і ви зможете спокійно виконувати свої професійні обов’язки.
- Також не забувайте правильно організовувати свою роботу, робити регулярні перерви та підтримувати баланс між роботою та особистим життям.
Послуги копірайтингу, редагування та перекладу
Зв’яжіться з нами та опишіть, який контент Вас цікавить. Ми підготуємо пропозицію з індивідуальними цінами та дедлайнами. Детальну інформацію про наші послуги можна знайти на сайті.
Стань спеціалістом у сфері копірайтингу
Ми підготували унікальні курси, які викладають наші фахівці, що не лише дадуть необхідні знання, а й поділяться корисними порадами: курс копірайтингу, курс транскрипції, курс коректора.
Залишити відповідь