Договір на копірайтинг – що в ньому має бути?

Договір на копірайтинг – елементи

Виявляється, в копірайтингу можна домовитися про багато чого. Нижче наведені найважливіші моменти:

Сума

Ми визначаємо ціну відповідно до фіксованої форми розрахунку. Таким чином, ми можемо вибирати між:

• ставкою за 1 000 символів,
• абонентськрю платою,
• сумою за весь проект.

Обсяг текстів

Підсумовуємо загальний обсяг замовленого контенту. Оскільки знаки – це невелика одиниця, варто встановити поріг толерантності, наприклад, 5% (тобто для тексту обсягом 2000 знаків прийнятним діапазоном буде 1900-2100 знаків).

Кінцевий термін

Ми встановлюємо конкретний дедлайн і можливі наслідки запізнення. На цьому етапі також корисно вказати, коли завдання вважається виконаним (наприклад, якщо протягом 5 робочих днів не було зроблено жодних зауважень).

Передача текстів

Ми визначаємо, що будемо передавати матеріал частинами або комплексно. Важливо, щоб у договорі було зазначено, в якій формі ми це робитимемо – найчастіше ми надсилаємо контент електронною поштою, хоча деякі клієнти бажають, щоб тексти були вставлені безпосередньо на їхній сайт.

Кількість поправок

Дуже важливий момент на випадок, якщо клієнт не задоволений послугою. Це пов’язано з тим, що може статися так, що він або вона не прийме надісланий контент, а це означає, що необхідно внести зміни. Однак для того, щоб цей процес був справедливим для обох сторін і не тривав вічно, ми повинні визначити конкретну кількість змін.

Питання оплати

У цьому розділі ми інформуємо про те, як відбувається розрахунок – на підставі рахунку-фактури або цивільно-правового договору (доручення або підряду). Якщо ми обрали перший варіант, ми повинні повідомити про кінцевий термін оплати та електронну адресу, з якої буде надіслано документ.

Не менш важливо обговорити момент оплати. Деякі копірайтери віддають перевагу оплаті заздалегідь, інші обирають передоплату, а треті розраховуються після того, як ведеться або не було зроблено жодних зауважень.

Термін дії контракту

Ми уточнюємо, чи є завдання разовим, чи клієнт приймає рішення про постійну співпрацю. У випадку другого варіанту нам потрібно уточнити:

• Яка дата закінчення договору?
• Чи зобов’язаний клієнт регулярно надавати нові замовлення?

Варто зазначити, що у випадку зобов’язання ми переходимо на абонентську оплату, що має бути відображено в більш м’якому прайсі для копірайтера 🙂

Передача авторських прав

Тут потрібно відповісти на значно більшу кількість запитань, але це надзвичайно важливо з формальної точки зору – адже йдеться про те, за що власне платить замовник. Тому ми визначаємо:

• У яких сферах використання ми дозволяємо клієнту використовувати контент?
• Ми передаємо економічні авторські права чи надаємо ексклюзивну ліцензію?
• Чи можемо ми скористатися особистими авторськими правами, тобто додати текст до портфоліо копірайтера або підписати його?
• В який момент ми передаємо зазначені права – в момент оплати або з відправкою контенту?

Положення про конфіденційність

Майже над кожним завданням ми будемо працювати на основі даних, наданих клієнтом. Ці дані можуть бути комерційною таємницею, тому варто скласти угоду про конфіденційність (NDA), в якій буде вказано, яка саме інформація є конфіденційною, і які наслідки можуть настати, якщо вона буде передана третім особам.

Врегулювання суперечок

Останній пункт визначає, який суд розглядатиме справу, якщо сторони не дійдуть згоди, незважаючи на письмову угоду. В основному є варіанти:

• Суд, юрисдикція якого поширюється на відповідача або позивача;
• Суд, юрисдикція якого поширюється на юридичну адресу копірайтера або клієнта.

Звичайно, майте на увазі, що це крайній захід, оскільки він передбачає тривалий процес і можливі відсотки та судові витрати. У разі виникнення розбіжностей, безумовно, варто спробувати вирішити спір мирним шляхом.

Договір на копірайтинг – що ще варто знати?

Кількість питань, перерахованих вище, може здатися лякаючою для будь-якого копірайтера-початківця, який думає про початок своєї кар’єри в цій професії. Одразу заспокоюємо – не всі деталі обов’язково мають бути прописані в договорі. Він слугує для уникнення можливих конфліктів, тому (особливо на початку) варто обмежитися необхідною інформацією і з часом розширювати документ, оскільки все більше і більше елементів співпраці можуть бути заздалегідь обумовлені заздалегідь.

Більшість копірайтерів досі покладаються на домовленості електронною поштою, які, до речі, також є обов’язковими до виконання, і вони дуже добре з цим справляються. Однак підготовлений контракт дає впевненість у тому, що ми узгодили з клієнтом усю інформацію, яку хотіли висвітлити. Відомо, що під час багатьох розмов певні аспекти співпраці можуть просто вислизнути з поля зору.

Чи потрібно створювати кожен договір з нуля?

Звісно, ні. Якби це було так, це вимагало б величезних витрат часу. На щастя, ми можемо скористатися простим рішенням:

У випадку з новими клієнтами ми змінюємо лише дані про компанію та керівні принципи проекту, а також, за необхідності, модифікуємо деталі відповідно до індивідуальних вимог клієнта. Однак такі елементи, як форма оплати, передача авторських прав або положення про конфіденційність, залишаються незмінними.

Чи потрібно щоразу підписувати договір?

Особливо для невеликих завдань Ви можете покладатися на довіру та основну інформацію, передану електронною поштою. Однак варто пам’ятати, що для копірайтингу для великих компаній стандартним є укладення договору, а для великих проектів це дозволить уникнути непотрібних конфліктів.

Які переваги має контракт на копірайтинг?

Угода регулює важливі питання співпраці. Як така, вона:

• підсумовує весь проект, забезпечуючи інформативність;
• створює зобов’язання між сторонами
• підвищує безпеку транзакції;
• передбачає прозорі умови, тим самим зменшуючи ризик виникнення конфліктів.

Тому пам’ятайте, що такий договір – це не зайва формальність, а прояв професіоналізму, що приносить конкретну користь.

Як підписати договір?

Контракт на копірайтинг можна укласти традиційним способом – листом або в електронному вигляді (за допомогою кваліфікованого або електронного підпису).

З огляду на зручність, друге рішення продовжує зростати в популярності і в Інтернеті з’являється все більше програм, які пропонують посередництво та авторизацію для такого типу договорів.