Принцип Парето в особистому та професійному житті
Принцип Парето – інакше відомий як правило 80/20 – передбачає, що лише 20 відсотків ресурсів дають 80 відсотків результатів. Чи означає це, що ви можете завершити майже весь проект за значно коротший час? Дізнайтеся, що таке принцип Парето і як його можна застосувати в роботі та особистому житті.
Принцип Парето – що це таке і що він передбачає?
Принцип Парето, також відомий як правило 80/20, стверджує, що більшість наслідків і результатів дій (80%) досягаються за рахунок лише 20% ресурсів (причин).
Знання цього відсоткового співвідношення між причинами і наслідками може бути використане для максимізації ефективності роботи. Умова полягає в тому, щоб знайти «свої 20 відсотків». Це означає, що терміни виконання конкретного завдання залежать від відданості виконавця.
Основна ідея полягає в наступному:
- визначення та усунення сфер діяльності, що блокують продуктивність (наприклад, марних, таких, що забирають багато часу, відволікають);
- зосередження на найбільш корисних видах діяльності.
Наведені цифри є своєрідним універсальним відображенням ситуації, але в конкретних випадках існують відхилення від цих ідеальних пропорцій. Існують комбінації 70/30, 75/25, 90/10 і навіть 95/5, але незмінним залишається підтвердження припущення, що більшість результатів є результатом непропорційно менших зусиль і вкладень.
Принцип Парето використовується в менеджменті, маркетингу, економіці, банківській справі, соціальній психології та соціології.
Принцип Парето – приклади
Якщо ви не знаєте, де насправді шукати приклади принципу Парето (80/20) і не можете перевести це співвідношення з теорії в практику, ми підготували для вас короткий огляд з декількох областей.
Значний відсоток людей використовує лише 20 відсотків одягу зі свого гардеробу.
Застосування інформації: невикористаний одяг просто займає місце, а купівля схожого призводить до зайвих витрат.
80 відсотків прибутку компанія отримує від співпраці з 20 відсотками клієнтів.
Застосування інформації: можливість зосередитися на максимальному задоволенні потреб цієї групи (адаптація пропозиції, рекламні акції, програма лояльності).
Двадцять відсотків зареєстрованих користувачів окремих веб-сайтів і каналів відповідальні за 80 відсотків онлайн-коментарів.
Використання інформації: визначення цільової групи (активних інтернет-користувачів) і точне налаштування контенту та пропозицій, що публікуються для неї.
Використання принципу Парето – управління часом
Знання взаємозв’язків, які лежать в основі принципу Парето, та застосування основних припущень для підвищення ефективності роботи сприяє економії часу та максимізації результативності.
Принцип Парето в дії
Ви вже знаєте, що лише одна п’ята частина діяльності, яку ви здійснюєте, відповідає за 80 відсотків проектів, які ви завершуєте. Якщо ви подивитеся на зворотні пропорції, то помітите, що витрачаєте до 80% свого часу на проекти, які приносять вам лише 20% користі! Ось чому має сенс застосувати правило 80/20 до своєї роботи.
Як це зробити?
Ключ до успіху полягає в тому, щоб виокремити ті види діяльності, які приносять реальну користь, і ті, які є причиною зниження вашої продуктивності.
- Подивіться на свої повторювані завдання.
- Проаналізуйте час, який ви витрачаєте на них.
- Які елементи вашої роботи забирають його найбільше, а які приносять найбільшу користь?
- Зосередьтеся на останніх і подумайте, чи можете ви щось покращити (наприклад, усунути відволікаючі фактори).
Деякі проекти є трудомісткими і приносять результати (наприклад, зарплату), подібні до тих, які ви отримуєте в менш трудомістких проектах. Можливо, вам варто подумати про те, щоб відмовитися від перших?
Принцип Парето у повсякденному житті
Використовуючи принцип Парето в особистому житті, ви можете не лише краще організувати домашні справи (або звільнити місце в гардеробі для речей, які ви дійсно носите).
Подумайте про свої стосунки з людьми. Скільки часу ви витрачаєте на спілкування з людьми, з якими у вас мало спільного, і скільки часу ви приділяєте справжнім друзям, коханим?
Чи не відчуваєте ви, що занадто часто спілкуєтеся з людьми, які вас морально втомлюють, так що у вас більше немає енергії, щоб ефективно бути з тими, хто міг би принести вам багато задоволення?
Розставте пріоритети і усуньте (або принаймні скоротіть) ті елементи, які забирають занадто багато часу або споживають масу енергії, даючи натомість мало ефекту, користі.
Короткий урок історії
На рубежі 20-го століття італійський економіст Вільфредо Парето помітив повний дисбаланс у розподілі багатства і товарів у світі. Він підрахував, що 20 відсотків населення володіють 80 відсотками світового багатства і що це певна математична константа.
Однак лише в 1950-х роках американський вчений Джозеф Джуран довів, що дисбаланс, про який говорив Парето, стосується багатьох повторюваних видів діяльності, незалежно від змінних. На основі цього Юран створив універсальне і загальне правило 80/20, яке він назвав на честь попередника. Зазначені пропорції знаходять застосування і підтвердження в багатьох сферах, таких як банківська справа, економіка, менеджмент, соціальна психологія або соціологія.
Підсумок
- Принцип Парето (80/20) стверджує, що лише 20 відсотків зусиль дають 80 відсотків результатів.
- Це означає, що до 80 відсотків здійснюваних заходів є незначними і дають лише 20 відсотків результатів.
- Застосовуючи принцип Парето, можна виявити та усунути неефективні проекти і зосередитися на тих, які приносять реальну користь.
- Принцип Парето можна використовувати як у роботі, так і в особистому житті.
Залишити відповідь