Прокрастинація – що це таке і як з нею боротися?

Що таке прокрастинація?

Прокрастинацію не можна ототожнювати з лінню, тому що це не є питанням небажання виконувати роботу. Відкладання роботи – це страх. Прокрастинатор не може змусити себе почати працювати систематично і продуктивно. Їм це дуже важко, навіть паралізує.

Може скластися враження, і небезпідставне, що прокрастинація – це сфера нашого часу. Так, сучасний час і розвиток технологій цьому дуже сприяють. Ніколи раніше людство не мало стільки стимулів і відволікаючих чинників. Швидко доставлені розваги для багатьох набагато привабливіші, ніж витрачати час на виконання обов’язків.

Як проявляється прокрастинація завдань?

Віддаленість дедлайну сприяє прокрастинації. Уявіть, що у вас є ціла папка текстів, які ви маєте написати для ключового клієнта. На його підготовку вам дають місяць. Спочатку ви відчуваєте, що ще встигаєте, тому не особливо переймаєтеся цим питанням.

Однак, коли ви помічаєте, що колега з вашого відділу вже почав створювати свою частину завдання, ви починаєте відчувати тиск. Ви знаходите відмовки: у вас багато іншої роботи, важливіші завдання, ви почнете в середині місяця, тоді буде вільніше… Раптом до дедлайну залишилося два дні, а ви ще навіть не створили файл. У цей момент у вашій діяльності з’являється стрес, адреналін і, перш за все, поспіх.

Прокрастинація змушує вас виконувати завдання занадто довго. “Тягар”, якого можна було б позбутися за два дні, залишається з вами місяцями. Це негативно позначається не лише на вашій продуктивності, але й – і, можливо, перш за все – на вашій психіці.

Чому зволікаєш?

Прокрастинація може мати багато причин. Це може бути відображенням того, яким було ваше дитинство, але не тільки. Що робить нас більш схильними до прокрастинації?

Відволікаючі фактори

Надмірні відволікання не допомагають. Однак, як ми вже згадували, це величезна проблема в наші дні. Сповіщення на телефоні, комп’ютері, легкий доступ до соціальних мереж, постійно активні миттєві повідомлення або інтернет заважають. Важко повністю відключитися від технологій, коли ви працюєте, тому ви ризикуєте швидко втратити концентрацію через безліч подразників, що надходять на вас.

Перфекціонізм

Або ідеально, або ніяк – так може думати прокрастинатор. Перфекціонізм спонукає вас відкладати свої обов’язки. Може здаватися, що завдання, яке стоїть перед вами, настільки складне, що ви не зможете виконати його добре. Це вже достатня причина, щоб взагалі не братися за неї, якщо тільки вас ніхто не підштовхує.

Припущення, що завдання складне

Іноді можна заздалегідь припустити, що завдання занадто складне – незалежно від того, чи це насправді так. Бачення того, що на нього доведеться витратити багато годин, не мотивує.

Страх відповідальності

Прокрастинація також виникає у людей, які бояться відповідальності. У цьому випадку їх паралізує думка, що чим краще та ефективніше вони працюватимуть, тим більше від них залежатиме. Це викликає тривогу, яку важко контролювати.

Стресова мотивація

Деяких людей підштовхує до роботи стрес. Дедлайн на наступний день – найкраща мотивація повністю зосередитися на завданні.

Дитинство

Якщо ви прокрастинуєте, це також може бути пов’язано з вашим дитинством. На вас занадто багато покладали, але ніколи не хвалили, натомість часто робили зауваження. Від вас вимагали перфекціонізму. Звичайно, у кожного своя історія, яка могла цьому сприяти.

Занадто багато завдань

Прокрастинація також може бути наслідком перевтоми. У вас занадто багато завдань, і ви не в змозі виконати їх усі з однаковим рівнем концентрації. Втома приносить своєрідне полегшення, коли ви продовжуєте відкладати деякі з них.

Наслідки відкладання завдань

На жаль, прокрастинація – це не лише розслаблення (яке здається очевидним), але й негативні наслідки. До чого це може призвести?

Фінансові проблеми

Невиконання робочих завдань і обов’язків часто асоціюється з фінансовими санкціями і навіть звільненням. Це, в свою чергу, може призвести до серйозних фінансових проблем.

Низька якість

Навіть якщо вам подобається працювати в умовах дефіциту часу, це може погіршити якість виконаних завдань. Наприклад, якщо ви пишете текст в останню хвилину, у вас немає часу перечитати його або перевірити на наявність помилок. Ви також не можете дозволити собі провести глибоке дослідження.

Проблеми зі здоров’ям

Прокрастинація, яку ви більше не можете контролювати, може спричинити сильний стрес. Ви відкладаєте завдання, бо знаєте, що це може мати наслідки. Це, в свою чергу, пов’язано з тривогою, але вам важко щось змінити. Такий стан, якщо він має місце протягом тривалого періоду часу, може призвести до тривожних розладів або навіть депресії в довгостроковій перспективі.

Лікування прокрастинації

Як лікується прокрастинація? Чи можна щось зробити, щоб це змінити? Наскільки це можливо.

1. Терапія. Якщо прокрастинація виснажує вас, подумайте про психотерапію. Працюючи з фахівцем, ви зможете з’ясувати причину своєї поведінки і почати працювати над нею.
2. Планування. Спробуйте також планувати завдання. Починайте кожен робочий день з того, що записуйте все, що вам потрібно зробити. Відмічайте те, що вже зроблено. Це не тільки мотивує, але й показує, що завдань не так багато і не так складно, як ви думали.
3. Змушуючи себе. Іноді потрібно просто змусити себе. Вимкнути телефон, вдягнути навушники з шумозаглушенням, відкинути відволікаючі фактори і почати працювати, навіть якщо сама думка про це позбавляє нас енергії.
4. Публічна декларація. Публічна декларація також може допомогти. Ви вже кілька місяців намагаєтеся створити портфоліо? Напишіть у своїх соціальних мережах, коли його можна очікувати. Повідомте своїм підписникам, що ви вже створюєте портфоліо. Така дія може позитивно вплинути на мотивацію.
5. Розділяйте завдання. Розділіть великі завдання на етапи. Сплануйте кожен з них, можна навіть з точки зору часу. Дрібні частини вже не повинні бути такими страшними.
6. Початок роботи. Просто почніть! Відкрийте файл, запишіть його назву, напишіть кілька речень. Зробіть все, що наблизить вас на крок до мети.
7. Блокування плагінів. Потрібно перевірити щось в Інтернеті під час роботи, і раптом ви розумієте, що вже годину прокручуєте Facebook? Якщо ви не можете вимкнути WiFi, використовуйте плагіни, щоб заблокувати сайти, які вас турбують і забирають ваш час.
8. Винагороди. Встановіть собі винагороду. Хочете купити нову книгу? Чудово, але тільки після того, як ви напишете замовлений текст. Купуйте собі подарунки за виконання завдань, їжте улюблену їжу, йдіть на довгу прогулянку. Нехай бачення кінця стане приємним.