Багатозадачність – величезна перевага чи скоріше недолік?

Що таке багатозадачність?

Передбачається, що до кожного завдання потрібно підходити з однаковою ретельністю та відданістю, але на практиці це не так добре працює. Це пов’язано з тим, що не існує такого поняття, як ефективна багатозадачність, оскільки люди не здатні зосередитися на кількох справах одночасно з однаковою інтенсивністю. Тому багатозадачність створює хибне враження спритності та ефективності, але насправді не призводить ні до чого, окрім втоми, яка також впливає на продуктивність.

Переваги багатозадачності

Може здатися, що найбільша перевага багатозадачності – це економія часу. Якщо ви виконуєте кілька завдань одночасно, вам не потрібно витрачати на них час згодом, що робить вас більш ефективними, оскільки у вас з’являється додатковий час для інших видів діяльності.

Однак все залежить від типу роботи, яку ви виконуєте. Деякі створюють надзвичайно сприятливі умови для багатозадачності. Ви можете одночасно прибирати і слухати аудіокнигу, роблячи це однаково ефективно. Більше того, це ідеальний спосіб, якщо у вас немає можливості спокійно посидіти з книжкою щодня.

Те ж саме можна робити під час тренувань або ремонтних робіт, особливо якщо ви маєте досвід і виконуєте деякі дії «напам’ять», з упевненістю в їхній ефективності.

Тому можна сказати, що бувають випадки, коли вас просять зробити кілька справ одночасно, але це в основному діяльність, яку ви робите, так би мовити, автоматично. Однак, якщо від розуму вимагається найвищий рівень концентрації – йому повинні бути створені якнайкращі умови для цього. Одним словом, він повинен мати порядок і охайність, за допомогою яких він може надійно виконувати свою роботу. Тут немає місця для багатозадачності.

Чому багатозадачність – це погано?

Неможливо робити кілька справ одночасно з однаково хорошим результатом. Одне завдання завжди буде виконано гірше, тому що увага, яку можна було б приділити йому, була розпорошена між багатьма іншими справами.

Багатозадачність призводить до ілюзорного враження ідеальної організації, що дійсно, якщо дивитися збоку, може виглядати саме так. Але водночас вона призводить до тотального відволікання та помилок. Від багатозадачності страждає будь-яке завдання, незалежно від того, чи є воно основним, чи всі інші, тому що, хоча вони можуть бути виконані пристойно, вони ніколи не будуть такими ж якісними, як якщо б кожному з них було приділено максимум уваги і відданості.

Більше того, багатозадачність може бути просто стресом, особливо якщо вона виявляється… силою. Це тому, що можуть виникнути ситуації, в яких вам дійсно вдасться впоратися з кількома завданнями одночасно, і це буде добре. Однак це не означає, що це буде нормою, оскільки все залежить від рівня завдань. Однак, якщо вам вдалося зробити це один-два рази, то, можливо, це буде вважатися правилом…..

Тоді багатозадачність стане очікуваною і бажаною рисою, а це вже призводить до відчуття тиску і перевантаження, що вкрай напружує. Адже постійно буде очікуватися все більше і більше. А, як ми всі знаємо, стрес має величезний вплив на те, як ми працюємо, і на його результати. На жаль, зазвичай негативний.

Які недоліки багатозадачності?

Багатозадачність на роботі має свої позитивні сторони, але вона точно не повинна бути довготривалою діяльністю. Існують дні або види діяльності, які створюють сприятливі умови для того, щоб робити кілька справ одночасно, так що ви оптимізуєте свою роботу. Але в переважній більшості випадків ви не здатні працювати в режимі багатозадачності настільки ж ефективно.

До чого призводить щоденна багатозадачність?

• Mарнування часу. Багатозадачність – це гра на публіку, тому що, хоча ви починаєте робити багато справ, завершення їх займає набагато більше часу. Тримання кількох свиней за хвіст не виправдовує себе!
• Зниження продуктивності. Виконання кількох справ одночасно призводить до швидшого використання ресурсів. Одним словом, це втомлює, що заважає зосередитися на окремих видах діяльності, знаючи, що є багато інших справ, які потрібно робити одночасно.
• Стрес. Перевантаження себе численними зобов’язаннями призводить до стресових, неприємних ситуацій і відчуття постійної напруги, що не сприяє ефективній роботі.
• Вигорання. Багатозадачність дуже виснажує психіку. Розум не може зосередитися на кількох завданнях одночасно, він не може перебувати в постійній напрузі. Звичайно, у кожного бувають дні, коли просто необхідно встигнути все зробити, і немає іншого способу, окрім як робити кілька справ одночасно. Але в довгостроковій перспективі це може призвести до того, що навіть ті речі, в яких ви раніше досягали успіху, стануть помітно гіршої якості. А поєднання посередності, втоми, стресу і тиску призводить до вигорання професійної іскри.

Замість багатозадачності – відповідальний тайм-менеджмент

Щоб не наражати себе на необхідність робити кілька справ одночасно, варто подумати про реорганізацію свого робочого часу, що дозволить встановити межі для окремих завдань і запровадити самодисципліну.

Правильний тайм-менеджмент допоможе контролювати хаос, зменшити стрес і підвищити продуктивність, що позитивно позначиться на результатах роботи, виконаної сумлінно, з повною віддачею і зосередженістю. А чи матиме це менший вплив? Зовсім ні!

Багатозадачність означає, що багато справ починаються, але не закінчуються, і, звичайно, не тоді, коли ви хотіли б, а іноді навіть повинні.

Багатозадачність на роботі – шкідлива звичка!

Багатозадачність, хоча на перший погляд здається перевагою, в довгостроковій перспективі не призводить ні до чого хорошого. Її можна використовувати вдома, під час репродуктивної діяльності, якій потрібно присвятити час, але не обов’язково емоції чи інтелект. Тоді вони створюють ідеальне тло для того, щоб, наприклад, вивчати мови, слухати книгу або цікавий подкаст.

Однак, використовуючи багатозадачність на роботі, ви на шляху до того, що будете зайняті, але з поганими результатами, відчуваючи перевтому, стрес і, найголовніше, незадоволеність собою. Ось чому варто подумати про те, як покращити свою концентрацію і як правильно розподіляти робочий час, щоб робити все поетапно і з найкращим результатом.