Метод SMART – спосіб визначення ефективних цілей
Багато компаній стикаються з проблемами невирішених питань або нереалізованих планів. Звичайно, причини можуть бути різними, але більшості таких ситуацій можна уникнути. Однак дуже важливо ставити перед собою чіткі та конкретні цілі. Це здається важким і складним завданням, але застосовуючи метод SMART, ми зможемо зробити це без жодних проблем. Приємного читання!
Метод SMART – визначення
Принцип SMART – це одна з концепцій керування проектами, яка стосується планування та постановки цілей.
У дослівному перекладі з англійської ця абревіатура означає “розумний”.
Дотримуючись рекомендацій принципу SMART, буде легко визначити відповідні пріоритети та методи їх досягнення.
Що передбачає метод SMART?
На його основі ми можемо скласти детальний план дій, визначити необхідні ресурси та здійснювати постійний моніторинг виконаних завдань.
Це також абревіатура для позначення характеристик добре сформульованої мети:
- S – Specific (вказаний) – вона має бути конкретною, чіткою та зрозумілою.
- M – Measurable (вимірний) – повинна бути сформульована таким чином, щоб ступінь її досягнення можна було легко виміряти, бажано чисельно.
- A – Achivable (досяжний) – досяжною, оскільки надмірність може підірвати нашу впевненість у її досягненні.
- R – Relevant (важливий) – мета повинна бути обґрунтованою, ті, хто її переслідує, повинні ототожнювати себе з нею.
- T – Time-bound (своєчасний) – повинна мати конкретний термін виконання.
З часом методика SMART була розширена до SMARTER, в якій останні 2 літери означають:
- E – Exciting (захоплюючий) – мета повинна викликати ентузіазм, щоб команда була максимально віддана її досягненню.
- R – Recorded (збережений) – є підтвердженням дій, вжитих для реалізації мети.
Побудова планів в компанії
На жаль, практика показує, що пріоритети в компаніях часто нечітко і неточно визначені. Як наслідок, виконані завдання не приносять бажаних результатів, а лише розчарування для тих, хто до них причетний.
Тому, коли Ви вирішите управляти за допомогою методу SMART, пам’ятайте про ці прості принципи:
На початку ми повинні пояснити нашим співробітникам і діловим партнерам, що ми робимо, чому ми це робимо і що включає в себе процес.
Потім визначимо цілі та шлях до їх досягнення, що стане захоплюючим викликом для нашої команди.
Ціль SMART – приклад
Так багато теорії, але як виглядає реалізація цього принципу на практиці? Розберемо це на простому прикладі:
- Ціль: Ми хочемо отримувати більше прибутку в нашій компанії.
На жаль, тут бракує конкретики, яка б допомогла реалізувати ідею. Це лише розмита ідея без жодного плану дій.
Однак, застосовуючи наше емпіричне правило, це має виглядати так:
- Ціль: Ми хочемо збільшити прибуток на 20% до кінця цього року. Для цього нам потрібно залучити 5 нових преміум-клієнтів до кінця цього півріччя.
Звичайно, ми представили це в дуже спрощеному вигляді, але наведений вище приклад чудово відображає суть використання цього методу.
Тому планування дій SMART має складатися з трьох простих кроків:
- Конкретизуємо наш намір.
- Описуємо шлях реалізації.
- Визначаємо часові рамки.
Підсумок
- Метод SMART – це одна з концепцій менеджменту проектами, яка стосується планування та постановки цілей.
- Пам’ятайте, що занадто загальні, важкодосяжні та розтягнуті в часі пріоритети не принесуть Вам очікуваного задоволення.
- Тільки дотримуючись попередньо обговорених, а потім поставлених завдань, Ваш проект досягне бажаної мети.
Послуги копірайтингу, редагування та перекладу
Зв’яжіться з нами та опишіть, який контент Вас цікавить. Ми підготуємо пропозицію з індивідуальними цінами та дедлайнами. Детальну інформацію про наші послуги можна знайти на сайті.
Стань спеціалістом у сфері копірайтингу
Ми підготували унікальні курси, які викладають наші фахівці, що не лише дадуть необхідні знання, а й поділяться корисними порадами: курс копірайтингу, курс транскрипції, курс коректора.
Залишити відповідь